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Portrait Thomas Focken

Ingenieur und Kaufmann mit branchenübergreifender und internationaler Erfahrung.

 

Kontakt:

kontakt-web-mail-anschrift@thomasfocken.de

 

Leistungen:

  • Vertragsmanagement
    Die Pflege der Lieferantenbeziehung bedeutet eine stetige Auseinandersetzung mit Inhalt, Qualität und vertraglicher Vereinbarung der beauftragten Leistungen. Schlüssel hierzu sind
    • Lieferantenauswahl und Sourcing-Strategie. Der richtige Lieferant für den richtigen Job, die richtige Strategie für das richtige Marktumfeld.
    • Effektive Kommunikation. Ein Lieferant wird genau dann die gewünschte Leistung liefern können, wenn er weiß welche das ist.
    • Überwachung, Auswertung und Diskussion. Je genauer Sie prüfen, welche Leistung ein Lieferant abliefert, und wie diese zu den Anforderungen der Kunden passt, umso besser und genauer können Sie mit diesem in die Diskussion treten, welche Verbesserungen notwendig sind. Hier ist ein tiefgreifendes Wissen über die Leistung und die Verzahnung dieser Leistung mit Ihrem Unternehmen erforderlich, sowie die Auswertung der aktuellen Leistung.
    • Verhandlung. In Kenntnis der eigenen Position und Alternativen im gewünschten Markt, sowie der Position und der Alternativen des anzusprechenden Geschäftspartners ergeben sich die zielführenden möglichen Verhandlungstaktiken. Meine Präferenz ist das Erkennen von Möglichkeiten, die das Geschäftsergebnis für beide Partner deutlich verbessern.
  • Analysen, Auswertungen und Präsentationen.
    Ich erstelle aussagekräftige Auswertungen aus Ihren Daten, sowie verständliche Präsentationen. Eine schnelle Auffassungsgabe und routinierter Umgang mit MS Excel sowie angeschlossenen Datenbanken, verknüpft mit dem Hintergrundwissen aus 16 Jahren kaufmännisch/technischer Tätigkeit ermöglicht die treffsichere Verwandlung von Rohdaten in relevante Informationen.
  • Spezialist für Garantiefälle
    • Fokusgebiet: Herstellergarantien bei Flurförderzeugen
    • Technische Bearbeitung, einschließlich Einreichen und Nachverfolgen von Garantieanträgen in Kenntnis der Garantiebedingungen und spezifischen Anforderungnen an die Gestaltung der Garantieanträge
    • VOLVO PENTA: Eingearbeitet in die speziellen Anforderungen des Volvo Penta Partner Network (VPPN) sowie Argus zur Bearbeitung von Herstellergarantien und Service Bulletins des Herstellers Volvo Penta, einschließlich der Bearbeitung der Abrechnung für daraus entstehende Forderungen.
    • Technische Bearbeitung sowohl konzerninterner Garantien als auch Kontakt zu Dritt-Herstellern und Durchsetzen der Garantieansprüche gemäß externer Vorgaben.
  • Mitarbeit in der technischen Verwaltung und Betriebsführung
    Als erfahrener Ingenieur für Projektarbeit und Instandhaltungsmanagement mit mehrjähriger Selbständigkeit sowie kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung kann ich effektive Unterstützung in der technischen Verwaltung und Betriebsführung anbieten, insbesondere an der Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Funktionen. Die kann umfassen:
    • Übernahme von Projekten
    • Unterstützung/Beratung von Führungspersonen
    • Auftragsbearbeitung für Wartungs/-Instandhaltungsaufträge
    • Unterstützung für den Auftragsabschluss, Prüfung des Bearbeitungsstandes im Backlog in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
  • Prozessoptimierung
    Im Rahmen interner Beratungsprojekte erstelle ich eine Istaufnahme bestehender Geschäftsprozesse, die Ziele und Anforderungen die mit diesen Prozessen verknüpft werden, sowie Rahmenbedingungen organisatorischer, personeller und administrativer Natur, und erstelle Vorschläge für eine Verbesserung der Prozesse, oder Einführung neuer Prozesse, um eine höhere Zielerreichung sicherzustellen.
  • Projektleitung
    Mit der Ausbildung zum Dipl.-Ing. Maschinenbau Studienrichtung Internationale Projektierung wurden die Grundlagen für professionelles Projektmanagement nach PMBOK(R) gelegt. Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter für betriebliche Um- und Neubauprojekte in der Raffinerie. Professionelle Projektleitung innerhalb der drei Kernparameter Projektumfang, Zeit und Qualität.
  • Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen.
    • Für kleine Unternehmen: Ich übernehme Ihre Buchhaltung. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während Sie den Papierkram routiniert und zuverlässig erledigen lassen. Sowohl das Erstellen und Nachverfolgen der Rechnungen an Ihre Kunden als auch das Verbuchen und Bezahlen der Rechnungen Ihrer Lieferanten erfolgt strukturiert und zuverlässig. Ich verwende die Software „Taxpool Buchhalter“ und führe je nach Anforderungen eine Einnahmen-Überschussrechnung und/oder Bilanzierung aus, sowie die Umsatzsteuervoranmeldung und unterstütze bei der Vorbereitung der Umsatzsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Körperschaftssteuererklärung in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Alle Daten können im DATEV Format bereitgestellt werden. Auf Wusch: Zuverlässige Digitalisierung von Unterlagen für ein papierloses Büro.
    • Für kleine und mittlere Unternehmen: Ich übernehme Teilaufgaben Ihrer Buchhaltung. Übertragen Sie mir – z.B. – die Rechnungsstellung an bestimmte Kundenkreise für bestimmte Zeiträume – z.B. im Rahmen einer Urlaubs-, Krankheits- oder Elternzeitvertretung – und seien Sie beruhigt, dass diese Aufgaben zuverlässig abgearbeitet werden.
  • Beschaffungsdienstleistung
    Möchten Sie die Zahl Ihrer Lieferanten reduzieren, ohne auf die Vielfalt und den Wettbewerbsdruck am Markt zu verzichten? Benötigen Sie standardisierte Rechnungen und günstige Zahlungsbedingungen, haben aber keine Zeit diese Forderungen bei jedem Lieferanten durchzusetzen? Die Lösung kann die Beschaffungsdienstleistung sein.
    • Beschaffung aller benötigten Waren und Dienstleistungen
    • Ggfs. Vorkasse bei Lieferanten
    • Erstellung standardisierter Rechnungen an Sie, mit Ihren Zahlungsbedingungen
    • Zugriff auf alle Marktplätze und Zahlungsarten, Ihre Buchhaltung aber nur einen Lieferanten
    • Dafür wird eine Handling-Gebühr berechnet und eine Kostenübernahmezusage benötigt.
    • Internationale Beschaffung mit USt-ID Nr, Zollnummer und Fremdsprachenkenntnissen möglich.

Freiberuflich / gewerbliche Tätigkeit

Für die steuerlichen Belange auch in Bezug auf die Aufteilung zwischen freiberuflichen Tätigkeiten im Rahmen der Kerngebiete des Ingenieurs und gewerblichen Tätigkeiten trage ich Sorge.

Qualifikationen:

Master of Engineering in Management (MEM)
(University of Canterbury, Neuseeland)

Diplom-Ingenieur Maschinenbau, Internationale Projektierung
(Universität Siegen, Deutschland)

Expertise und Erfahrungshintergrund:

Versteht die Sprachen von Technik, Wirtschaft, sowie verschiedene Fremdsprachen: Englisch, Französisch, Spanisch fließend. Muttersprache Deutsch.

Erfahrung aus 10 Jahren Konzern in Stabs- und Führungspositionen, 6 Jahre Führung Lebensmittelunternehmen.

Vertraut mit Technik: Dipl.-Ing., 7 Jahre Raffinerie-Ingenieur. Instandhaltung, Projektleitung, Einführung von Arbeitsprozessen.

Vertraut mit Vertragswesen: Master of Engineering Management, 3 Jahre Lieferverträge zwischen Ölkonzernen verhandelt und geschlossen. Handel mit Bio-Tickets. 5 Jahre Outsourcing Lebensmittelherstellung und -handel. 9 Monate Spezialist für Motorgarantien bei Flurföderzeugen.

Vertraut mit Selbständigkeit und Lebensmittelhandel: Eigenmarke, proprietäre Lieferkette, Zertifizierung, Internet-Shop, Amazon Seller, Buchhaltung, Bilanzierung, Versteuerung in DE, FR, UK.

Vertraut mit Webseiten: Aufbau und Administration von Blog und Shop, WordPress, Prestashop, Domainverwaltung.

IT-Affin: Sehr gewandt im Umgang mit Windows, Office, SAP. Fortgeschrittener Benutzer und Problemlöser.

Multikulturelle Kompetenz und weiter Horizont aus 5 Jahren Auslandsaufenthalten in Europa, Lateinamerika, Südostasien, Ozeanien.